《校园卡管理》制度解读明白纸

一、校园卡的管理机构有哪些？

答：

网络安全与信息化办公室负责校园一卡通系统的规划、建设、运行、维护和服务升级。

财务处负责校园卡资金结算和实体卡片管理工作，在学生服务中心设置校园卡服务窗口。

设备使用部门负责所用设备的日常管理和维护保养。商户自行购置的设备，由商户自己管理和维护。

相关部门负责基础数据信息提供，确保校园一卡通系统数据的准确性。如下：

人员类型	负责部门	基础数据
在职教职工（包括柔性引进人员、外聘教师、外籍专家等）	党委教师工作部（人事处）	新聘、部门调整、辞退等人事变动信息
短期来校人员或非学历教育学生	主办部门	人员基本信息
第三方服务人员（包括物业、经营性商户人员等）	后勤基建处	人员基本信息与变动情况
在校全日制本专科生	教务处（招生办公室）	学生基本信息与变动情况
在校研究生	科技与研究生处	学生基本信息与变动情况
在校留学生	应用外国语学院	学生基本信息与变动情况

二、校园卡的管理规定有哪些？

答：

1.校园卡的分类

教师卡：面向在职教职工。

学生卡：面向统招全日制学生。

其他人员卡：面向劳务派遣员工、非学历教育学生及短期来校人员。

2.校园卡的申办规定

教师卡及学生卡：一般采取批量制卡，由各主管部门完成信息采集、校园卡结算中心完成制卡及发卡等工作。未参与批量制卡的人员，需写明具体原因并经相关部门审核后办理。

其他人员卡：劳务派遣制员工经所在部门审核后，持本人有效证件办理；非学历教育培训及短期来校人员，由主办部门汇总后到校园卡服务窗口统一办理。

二维码：仅有就餐需求的人员原则上不办理校园卡的实体卡片；由后勤基建处授权就餐权限，在校期间使用移动应用程序生成的二维码消费。

3.校园卡的有效期

教师卡：与工作合同期限一致。

学生卡：按学制设定。

其他人员卡：根据实际在校期限设定，一般不超过一年。

三、校园卡相关业务如何办理？

答：

1.校园卡的办理

全日制在校学生首次申办校园卡，制卡费用由学校承担。教职工、其他人员办理校园卡时需缴纳制卡工本费。因卡片丢失、损坏等原因补卡的，需缴纳工本费；卡片在发出后一个月以内，如非人为原因损坏，可免费更换新卡。

2.校园卡的充值

持卡人可通过线上应用平台自助充值，特殊情况可至校园卡服务窗口现金充值。

3.校园卡的挂失、解挂、补卡

(1)持卡人可以通过线上应用平台或自助服务一体机办理挂失、解挂，也可持本人有效证件到校园卡服务窗口办理，不受理无证件补卡、代办补卡。

(2)挂失前造成的经济损失，由持卡人承担。

(3)持卡人补办新的校园卡，校园卡账号不变，原卡作废。

4.校园卡的冻结与解冻

校园卡正常使用不具备透支功能。如遇技术原因造成小额透支，校园一卡通系统自动冻结卡片。持卡人清偿款额后，方可恢复正常使用。

5.校园卡的注销

(1)持卡人在校期间原则上不办理校园卡注销。学生因特殊原因终止学业、教职工办理离职手续时，经主管部门审核后，持卡人持相关证明材料及本人有效身份证件办理校园卡注销，结算卡内余额，校园卡不收回。

(2)非学历教育学生培训结束后，以班级为单位批量办理销户，结算卡内余额，校园卡不收回。

(3)校园卡注销后其移动应用程序二维码同步失效，不受理无证件注销、代办注销。持卡人办理注销手续后，校园一卡通系统将不再向其提供账务查询，该校园卡不能再次开通使用。

(4)校园卡过期未办理注销手续的，校园卡服务窗口将定期注销其账户，剩余资金按学校财务相关规定处理。

6.校园卡功能密码

初始密码由校园一卡通系统生成，持卡人领取卡片后通过线上应用平台或自助服务一体机进行初始密码修改。

7.消费限额

校园卡限制消费每天累计额不超过50元，超过累计额的消费，需要输入消费密码。

四、校园卡商户管理规定有哪些？

答：

学校相关部门及在校内有经营业务的单位，可向财务处申请使用校园一卡通系统进行管理和结算，经审核批准后成为校园卡系统的商户。

商户应将校园一卡通系统作为学校统一支付工具，不允许私自使用其他平台收费，一经发现后交学校处理。

校园一卡通系统的所有线路、设备等的所有权归学校所有，设备使用单位有使用管理权，没有设备处置权。

校园一卡通系统设备与网络运行维护受网络与信息化办公室管理与监督，校园一卡通系统运维厂商应定期对投入使用的校园一卡通设备巡查、检修，确保使用正常。

使用校园一卡通系统的商户须开立对公结算账户。校园卡服务窗口负责提供商户营业额报表，后勤基建处负责提供学校垫付的水电燃气等相关费用报表，商户管理部门依据上述报表形成商户结算单报分管校领导批准后提交财务处据实结算。

                                2025年4月